Evidemment, on peut manifester son soutien à une cause ou soutenir un événement en publiant un visuel sur les réseaux sociaux le jour J.
Mais, selon votre projet et l’investissement que cet événement évoque pour vous, il peut être nécessaire de prévoir une petite identité visuelle, des supports imprimés et notamment par les objets personnalisés, de la PLV, du textile voire une petite signalétique si vous projetez de faire de la sensibilisation dans un espace donné (banque d’accueil stand).
Vous pouvez même aller jusqu’à carrément être sponsor d’un événement. Par exemple, pour une course solidaire de la lutte contre le Cancer.
Or, plus une opération comporte d’intervenants et de supports, plus elle demande du temps.
Il faut réfléchir au concept, créer les visuels, choisir les supports, demander des devis, valider les fichiers, lancer la fabrication puis la livraison.
1 - Anticiper sa communication événementielle, pourquoi c'est important ?
Anticiper permet donc d’éviter de transformer une bonne idée en course contre la montre, au risque de faire tout cela vite, de travers, et peut-être même manquer le timing !
Prenons le temps de consrtruire une communication plus cohérente, qui vous ressemble et correspond à votre engagement. Plutôt que de commander un stylo ici et une affiche là, réfléchissons à une véritable opération avec un univers graphique commun qui vous valorise aussi en tant que société humaine et engagée pour les causes et valeurs qui vous sont chères.
2 - Les temps forts de communication à préparer en 2027
Il n’est évidemment pas nécessaire de communiquer sur toutes les journées mondiales ou internationales.
Au contraire, une bonne stratégie consiste à sélectionner les rendez-vous qui ont réellement du sens pour votre activité, votre public et vos valeurs.
Voici quelques exemples sérieux à intégrer dans votre calendrier de communication 2027.
Mars : la Journée internationale des femmes
Le 8 mars est la Journée internationale des femmes. Cette date peut notamment être pertinente pour les entreprises, collectivités, établissements de santé, associations ou structures travaillant sur les questions d’égalité et de prévention.
L’opération peut prendre différentes formes :
– Affichage interne ou externe.
– Publication sur les réseaux.
– Evénement de sensibilisation.
– Support imprimé ou objet personnalisé original à distribuer.
Avril : la Journée mondiale de la santé
Le 7 avril 2027 sera la Journée mondiale de la santé, organisée chaque année par l’Organisation mondiale de la Santé.
Pour un établissement de santé, une mutuelle, une entreprise spécialisée dans le bien-être ou une collectivité, cette date peut devenir un véritable temps fort de communication.
Une campagne d’information, une animation, un événement interne ou encore un kit de communication destiné aux collaborateurs et au public, les options sont multiples pour apporter son investissement dans l’événement.
Printemps : Pâques et les opérations commerciales
En 2027, le dimanche de Pâques tombera le 28 mars et le lundi de Pâques le 29 mars. Pour certains secteurs, notamment le commerce, l’alimentaire, l’hôtellerie-restauration ou la grande distribution, cette période peut être l’occasion de créer une opération commerciale ou une animation en point de vente.
PLV, packaging, vitrophanie, présentoirs ou supports promotionnels peuvent alors être pensés comme un ensemble.
Septembre : les Journées européennes du patrimoine
Les 18 et 19 septembre 2027, les Journées européennes du patrimoine permettront une nouvelle fois aux collectivités, associations, établissements culturels et propriétaires de lieux patrimoniaux de proposer des visites et animations. Pour ces structures, l’anticipation est particulièrement importante.
Signalétique, affiches, programmes, panneaux d’information, supports de visite ou éléments de décoration doivent être prêts avant l’ouverture au public.
Octobre : Octobre Rose
C’est probablement l’un des exemples le plus parlant. Octobre Rose revient chaque année autour de la prévention et du dépistage du cancer du sein.
Pour un établissement de santé, une mutuelle, une collectivité, une grande entreprise ou une enseigne, une opération peut aller bien au-delà d’un visuel rose sur les réseaux sociaux.
On peut imaginer un véritable kit de communication :
– Lanières porte-badge personnalisées.
– Stylos roses logotés à votre nom : « mon entreprise soutient Octobre au Rose »
– Gobelets réutilisables.
– Tote bags avec un message un peu créatif de soutien prêtant à sourire.
– Textiles (t-shirts pour les équipes ou pour un événement de course solidaire par exemple).
– Affiches, signalétique, ballons de baudruche sérigraphiés PLV pour un espace de sensibilisation.
L’intérêt est surtout de créer un ensemble cohérent, avec les mêmes codes graphiques sur tous les supports. Octobre Rose s’anticipe donc bien avant octobre.
Novembre et décembre : Black Friday et fêtes de fin d’année
Le Black Friday 2027 aura lieu le vendredi 26 novembre.
Pour les entreprises commerciales, c’est un rendez-vous qui peut nécessiter des supports spécifiques : campagnes digitales, PLV, affichage, packaging ou opérations promotionnelles.
Quelques semaines plus tard arrive Noël. Pour beaucoup d’entreprises, cette période concentre plusieurs besoins : cadeaux clients, cartes de vœux, objets personnalisés, événements internes, décoration, opérations commerciales ou communication sur les réseaux sociaux.
Préparer ces éléments à l’avance permet donc de travailler la qualité et la pertinence des supports.
3 - Tous les événements ne se célèbrent pas.
Le calendrier marketing regroupe des centaines de dates et de journées thématiques. Le calendrier 2027 de BDM en recense plus de 500. Cela ne signifie pas qu’il faut communiquer 500 fois. Au contraire, trop de communication finit par diluer le message…
Sélectionnez quelques rendez-vous réellement pertinents pour votre activité. Une entreprise de santé n’aura pas les mêmes priorités qu’un restaurant par exemple. Une collectivité n’aura pas les mêmes besoins qu’une enseigne de grande distribution. Enfin, une PME industrielle n’aura probablement aucune raison de construire une campagne autour de toutes les journées internationales qui existent.
Le bon calendrier de communication est donc celui qui correspond à votre entreprise et ses valeurs.
Une fois les temps forts identifiés, il devient beaucoup plus simple de déterminer les besoins.
Pour chaque événement, posez-vous ces quelques questions :
1 – Quel est mon objectif ?
Sensibiliser, vendre, informer, fidéliser, fédérer les équipes ou simplement créer de la visibilité ?
2 – À qui est-ce que je m’adresse ?
Clients, prospects, collaborateurs, patients, visiteurs, partenaires ou grand public ?
3 – Quels supports sont nécessaires ?
Réseaux sociaux, affiches, PLV, goodies, textile, signalétique, packaging, emailing…
4 – Quel univers graphique vais-je utiliser ?
L’opération doit-elle reprendre la charte existante ou nécessite-t-elle une identité spécifique ?
5 – De combien de temps ai-je besoin pour produire l’ensemble ?
… Si vous vous la posez, il est sûrement déjà trop tard pour cette année.
4 - Que dois-je préparer en avance ?
Anticiper sa communication ne signifie pas remplir son agenda douze mois à l’avance et ne plus pouvoir bouger.
C’est simplement identifier les grands temps forts suffisamment tôt pour avoir le temps de bien faire les choses.
Une fois les grandes dates repérées, vous pouvez conserver une marge pour les opportunités, les actualités de votre entreprise et les projets qui apparaîtront en cours d’année.
Vous gagnez ainsi en organisation et donc en temps, mais aussi en cohérence !
5 - Anticiper, ce n'est pas TOUT prévoir !
C’est peut-être justement le bon moment pour le construire.
Prenez une feuille, votre calendrier ou un tableau partagé et identifiez les quelques événements qui auront réellement un intérêt pour votre entreprise.
Notez, pour chacun, les supports dont vous pourriez avoir besoin, l’occasion de brainstormer avec vos équipes pour trouver, ensemble, les meilleures idées.
L’objectif : ne plus découvrir vos besoins de communication au moment où il est déjà trop tard pour les préparer correctement.
Alors, quels sont vos temps forts de communication l’année prochaine ?
6 - Problème : mon calendrier de l'année prochaine n'existe pas encore...
Je peux vous accompagner dans la réflexion et la création de vos supports :
Documents imprimés (flyers, carton d’invitation etc…), PLV, signalétique et petit stand d’animation, goodies, textiles, communication digitale ou encore stratégie de communication et marketing.
Article rédigé par
Julien MARION
Graphiste et Directeur Artistique
Fusion Communication
– LYON –